В настоящее время мы часто слышим о таком методе ИФНС, как внесение сведений о недостоверности. Эти сведения могут касаться юридического адреса компании, участника, Генерального директора и пр.
А каковы же последствия внесения этих сведений?
Самое первое – это конечно отказ контрагентов с Вами работать. Кто захочет работать с компанией и заключать с ней договора, если подтвержден факт недостоверности.
Второе – это конечно то, что Вашу компанию могут ликвидировать из ЕГРЮЛ. Напомним, что в случае если сведения о недостоверности содержаться в ЕГРЮЛ более 6 месяцев, Вашу компанию могут ликвидировать по решению регистрирующего органа. Может для кого-то конечно это и положительная новость, но в основном для добросовестно работающей компании — это большие проблемы.
И третье, наверное самое серьезное последствие — это то, что Генеральный директор или учредитель, в компанию которого внесли сведения о недостоверности, не может быть Генеральным директором и учредителем в другой компании. Т.е простыми словами человек, который имеет несколько компаний и ведет свой бизнес, из-за одной такой записи может создать проблемы и в других своих компаниях. А в случае, если компанию, где Вы являетесь директором или учредителем ликвидировали из-за недостоверности сведений, Вы попадаете на дисквалификация на 3 года.
Как же избежать внесения сведений о недостоверности?
1) Обязательно проверьте, хорошо ли работает почтовое обслуживание по Вашему юридическому адресу. Вся корреспонденция, которая приходит на Ваш адрес, должна незамедлительно попадать к Вам. Налоговая хоть и говорит, что осуществляет проверки адресов лично, как показывает практика в настоящее время сотрудники инспекции массово рассылают уведомления о соответствии сведений в ЕГРЮЛ. Данные уведомления отправляются на адрес юридического лица, указанные в ЕГРЮЛ. И хотим заметить, что риск не получения данного письма лежит на компании.
2) Если Вы получили уведомление о проверки соответствия сведений в ЕГРЮЛ, незамедлительно подготовьте на него ответ. Если это касается адреса местонахождения компании, Вам потребуется копия действующего договора аренды, копия акта приема-передачи помещения и копия свидетельства на собственность. Также не забудьте написать сопроводительное письмо (с образцом сопроводительного письма Вы можете ознакомится здесь), и заверить все копии печатью. Подавать документы Вы должны в регистрирующий орган, если у Вас компания находится в Москве — это МИФНС №46 по г. Москве. Подать вышеуказанные документы может Генеральный директор компании или лицо по доверенности. Доверенность делается от юридического лица с полномочиями для подачи. Нотариально заверять доверенность в этом случае нет необходимости. Помните, у Вас всего 30 дней с момента отправки Вам этого уведомления.
3) Обязательно проверяйте о себе данные в ЕГРЮЛ. Старайтесь это делать как можно чаще, так как исправить ситуацию сразу намного проще, чем по истечении длительного времени.
Если у Вас ещё остались вопросы, Вы всегда можете позвонить нам по т. 8(499)3910453 или задать вопрос, написав нам на почту ionova@v-artis.ru