Протокол, требующий нотариального удостоверения!

Не так давно на нашем сайте мы размещали образец Протокола общего собрания участников, который не требует нотариального удостоверения. В связи с огромным количеством обращений от клиентов, с просьбой оказать помощь в нотариальном заверении протокола, а также ответить на некоторые вопросы по протоколу требующему нотариальное удостоверение, мы решили написать данную статью.

Давайте для примера возьмем ситуацию, которая встречается довольно часто и при которой протокол требует обязательного нотариального удостоверения – это конечно же увеличение уставного капитала Общества. Хотим сразу обратить внимание на тот факт, что не важно каким образом Вы будете увеличивать уставной капитал:

-увеличение уставного капитала за счет вклада третьего лица и входа в состав участников

— увеличение уставного капитала за счет дополнительного вклада участников,

Вы обязаны провести общее собрание участников обратившись к нотариусу и по итогам проведения собрания получить свидетельство, подтверждающее факт нотариального удостоверения протокола. Свидетельство — это обязательный документ, который выдает нотариус при удостоверении Протокола вместе с экземпляром самого Протокола, подписанного участниками. Оригинал свидетельства у Вас должен храниться в учредительных документах, так как это документ, подтверждающий увеличение уставного капитала. А теперь давайте перейдем к самой процедуре, как же удостоверить протокол, требующий нотариального удостоверения?

Пошаговая инструкция удостоверения протокола, требующего нотариального заверения:

1. Прежде всего, Вам необходимо найти нотариуса, который займется вопросом удостоверения Протокола. Хочу сказать сразу, несмотря на то, что нотариусов в г. Москве большое количество и расценки на заверение Протокола у нотариусов практически одинаковые, требования, которые нотариусы предъявляют к комплекту документам для удостоверения протокола, требующего нотариальное заверение разные!

2. После того, как Вы нашли нотариуса и получили от него список документов, необходимый для удостоверения протокола, требующего нотариального удостоверения, Вам нужно все эти документы подготовить. Сразу хотим сказать, что в этом списке (кроме копий учредительных документов), обязательно будут документы, которые Вы должны подготовить сами (уведомление о проведении собрания, справка о заключенном договоре доверительного управления или корпоративном договоре и т.д.)

3. Следующий шаг — Вы должны отнести все собранные документы в нотариальную контору для проверки. Также Вы должны обязательно направить нотариусу образец протокола общего собрания участников, который и будет заверять нотариус.  (Образец вы можете найти здесь). Если с документами все будет в порядке, нотариус назначает день, когда будет проходить удостоверение протокола, требующего нотариальное удостоверение.

4. В день назначенный нотариусом все участники приходят в нотариальную контору (обязательно с оригиналами документов), для удостоверения Протокола общего собрания участников.

5. Последний шаг и наверное один из самых важных — это подготовить комплект документов для подачи в регистрирующий орган. Здесь нужно быть очень внимательными, так как неправильный комплект документов может повлечь за собой отказ в регистрации Ваших изменений и следовательно очень многое из всего перечисленного придется делать заново.

Сотрудники Юридической компании «Виктория Артис» помогли не одной компании в удостоверении Протокола, требующего нотариальное заверение. В случае если Вы не хотите заниматься поиском нотариуса, сбором и подготовкой документов, уведомлением остальных участников Общества, а хотите поручить это специалистам — Вам необходимо только написать нам на электронную почту email: ionova@v-artis.ru или позвонить по телефону +7(499)391-04-77. (консультация бесплатно)